직원 등록 및 온보딩

SimpleHR 시스템에서 직원 등록은 신규 인원을 시스템에 추가하고, 근로계약서 작성·서류 제출·정책 연동까지 연결되는 온보딩 흐름의 시작점이다. 회의 기록에 따르면 현재 여러 부분이 미완성 또는 오류 상태이며, 개선이 필요한 항목이 다수 존재한다. 주요 이슈 및 개선 사항도 함께 참고할 것.

• 개별 등록: 시스템 내 화면에서 직원 정보를 한 명씩 입력하여 등록할 수 있다. simplehr정리-txt
• 엑셀 일괄 등록: 원래 엑셀 파일로 등록하는 방식이었으나, 현재는 시스템 내에서 직접 등록도 가능하다. 단, 엑셀 가져오기 시 중복 처리 로직이 미비한 상태로 지적되었다. simplehr정리-txt
• 직원 등록 후 해당 직원의 이메일로 초대 링크가 발송되며, 직원이 가입 절차를 진행한다. simplehr정리-txt

직원 등록 화면에서 설정해야 하는 주요 항목은 다음과 같다.

현재 이슈: 직원 등록 시 필수 입력 항목에 대한 안내가 부족하여 입력란이 비어 있는 상태가 빈번하게 발생한다. fix-task-0530-md

fix-task-0530-md에 따르면 직원 등록 시 급여 정보는 다음과 같이 단순화되어야 한다:

• 허용 항목: 기본급, 업무수당, 직책수당, 자격수당, 직급수당, 고정연장수당
• 불허 항목: 위 항목 외 추가 항목은 삭제
• 급여합계: 입력이 아닌 자동 계산 방식으로 변경
• 근로계약서 연동: 근로계약서에 명시된 항목만 직원 등록 화면에서도 입력 가능

fix-task-0530-md에 따르면 직무 관리 시스템이 신규 추가되어야 한다:

• 조직 관리 구성 변경: 기존 2단 구성(직위/직책)에서 3단 구성(직위, 직책, 직무)으로 확대
• 직위 = 직급(예: 과장, 대리, 사원 등)
• 직책 = 보직(예: 팀장, 부장 등)
• 직무 = 담당 업무(예: 개발, 기획, 영업 등)
• 직원 등록 시 직무 선택 필수: 신규직원 등록 화면에서 직무를 선택할 수 있어야 함
• 현재 "담당 업무" → "직무상세(업무상세)"로 명칭 변경
• 근로계약서에 반영: 직무가 계약서에 자동 포함되어야 함

• 계약직: 계약 만료일 입력 필수
• 정규직: 계약 만료일 불필요
• 파견직: 별도 규칙 적용 (구체적 내용은 추가 확인 필요)

simplehr정리-txt

fix-task-0604-md에 따르면 2026년 06월 04일 기준 다음과 같은 개선사항이 적용되었다:

• 입사일과 계약시작일 분리: 직원 추가 폼에서 계약시작일 필드를 입사일과 독립적으로 입력할 수 있도록 변경
• 계약서 양식 선택 게이트: 계약시작일 입력 후에만 계약서 양식 선택 가능 (이전에는 disabled 상태였음)
• 자동 draft 생성: 계약서 양식 선택 시 EmployeeContract draft가 자동으로 생성되며, 계약시작일을 기준으로 생성됨
• 계약만료일 계산 변경: 단축버튼으로 계약만료일을 계산할 때 계약시작일을 기준으로 변경
• 계약기간 표기 통일: 계약기간이 있는 경우 근로계약서에 "근로시작일 ~ 근로 종료일" 로 표기 통일 필요 fix-task-0530-md

근로계약서 작성 흐름의 단계는 다음과 같다:

1. 1.직원 등록 후, 관리팀에서 근로계약서를 확인하고 발송해야 해당 직원이 열람 가능하다.
2. 2.직원이 가입하자마자 또는 사용 중에도 근로계약서 작성 요청 알림이 표시된다.
3. 3.근로계약서에는 근무지, 직무(업무상세), 근로 정책(출퇴근 시간, 급여 등)이 자동으로 포함된다.
4. 4.마지막 단계에서 근로자가 서명(날인)을 진행한다.

현재 이슈: 근로계약서 폰트 미묘하게 맞지 않음 (fix-task-0604-md) / 날인 등록이 안 된 경우 시스템에서 안내가 필요하나 현재 미구현 상태 (simplehr정리-txt)

• 직원별로 제출해야 할 필수 서류가 회사 양식 및 서류 관리에 등록되어 있으며, 직원 화면에서 해당 서류 제출 현황을 볼 수 있어야 한다.
• 현재는 필수 서류와 직원 화면 간 연동이 완전히 되어 있지 않다고 언급되었다.
• 직원 서류, 근로계약서, 기타 필수 서류 세 가지 모두 제출 여부를 한눈에 확인할 수 있는 UI가 필요하다. simplehr정리-txt

• 직원 등록 시 근무지를 선택할 수 있으며, 근무지는 조직 관리 화면에서 사전에 설정해야 한다.
• 근무지 설정 후 해당 범위(GPS 기반) 내에서 출퇴근 체크가 가능하다.
• GPS 정확도가 완전하지 않다는 점이 지적되었다. simplehr정리-txt

fix-task-0530-md에 따르면 직원 정보 수정 시 다음과 같은 개선이 필요하다:

• 교대근로 및 변형근로 변경 시: 발생일 이전 기록은 변경되지 않도록 해야 함 (완료)
• 직원 근태현황 변경 시: 직원 정책 변경 시 이전 근태현황은 변경되지 않도록 관리 필요 (진행 중)
• 개발 방향: 직원관리에서 직원정보 수정 시 근로정보 및 급여정보 수정 시에는 적용 시점을 명시할 수 있도록 개발 필요

fix-task-0530-md에 따르면 다음과 같은 개선사항이 반영되었다:

• 직원 등록 시 휴가 잔여 일수 자동 생성: 경력 연차에 따라 자동 계산 (예: 경력 1년 이상 직원 연차 15일 생성)
• 휴가는 최소 0.5 단위만 가능하도록 설정
• 휴가지급관리: 사용연차를 일정표시로 표시하는 기능 추가

회의에서는 시스템 진입 시 아래와 같은 단계별 안내(가이드 플로우)가 필요하다고 논의되었다.

1. 1.회사 기본 설정 (로고, 서명, 회계 정책 및 급여 기간 설정 등)
2. 2.조직 구조 등록 (조직 관리 및 계층 구조)
3. 3.직무 관리 등록 (직무·직급·직책 구성)
4. 4.근로 정책 등록 (근로 정책 유형)
5. 5.필수 서류 양식 등록 (회사 양식 및 서류 관리)
6. 6.직원 등록 → 초대 이메일 발송
7. 7.근로계약서 발송 및 서명
8. 8.필수 서류 수집 확인

현재 이런 단계 안내가 구현되어 있지 않아, 사용자가 어디서 무엇을 해야 하는지 파악하기 어렵다는 문제가 제기되었다. simplehr정리-txt

fix-task-0605-md에 따르면 직원 상태 관리 기능이 계획 중이다:

• 근로자 신청 → 관리자 승인 → 직원상태 표시: 다음 상태별 서류 제출 요청 기능이 미구현 상태
• 휴직 > 휴직서 제출
• 휴가 > 휴가신청서 제출
• 병가 > 병가신청서 제출
• 사직 > 사직서 제출

• SimpleHR 시스템 개요
• 회사 양식 및 서류 관리
• 근로 정책 유형
• 직무 관리
• 조직 관리 및 계층 구조
• 근태 관리
• 휴가 관리
• 급여 관리
• 권한 관리
• 연장 근로 신청·승인·급여 반영 흐름
• SimpleHR 주요 이슈 및 개선 사항
• fix-task-0530-md