회사 양식 및 서류 관리

SimpleHR 시스템 내 회사 양식(서류 관리) 기능은 크게 세 가지 서류 유형을 다룬다. 회의 기록 기준으로 정리하면 아래와 같다. 알려진 이슈가 여러 곳에 존재하므로 주의가 필요하다.

직원 등록 및 온보딩 흐름과 밀접하게 연결된다.

• 양식은 자동 채워지는 값을 포함해 설계할 수 있다. 회사명·사용자명이 자동 입력되며, 직원 처음 등록 시 입력한 형태(근무지, 담당 업무, 근로 정책, 급여 등)가 연동된다.
• 양식 안에서 근로자 서명 기능이 마지막 단계로 들어간다.
• 결재선(결제선)을 사전에 선택해 두어야 계약서 제출 시 결재 흐름이 작동한다.
• 현재 회사 양식에 변수가 제대로 맞지 않는 문제가 보고되었다. fix-task-0602-md

기본 설정

• 회사 기본 설정에서 근로계약서 사용 여부를 설정할 수 있다.
• 직원 추가 시 스위치로 근로계약서 요청 여부를 선택한다.
• 입사일이 오늘 이후인 경우, 근로계약서를 작성하지 않으면 해당 직원 계정 사용이 불가능하다.

근로계약서 발송 흐름

1. 1.관리팀에서 직원의 계약서를 확인한다.
2. 2.계약서를 발송해야 해당 직원이 열람·서명할 수 있다.
3. 3.직원이 가입하자마자(또는 사용 중에도) 근로계약서 작성 알림이 지속적으로 표시된다.
4. 4.현재 직원 자동 생성 시 계약서 데이터가 임의로 생성되는 문제가 있어 실제 내용과 불일치할 수 있다.

근로계약서 관리자 화면 (미구현)

• 근로계약서 탭에서 모든 직원을 조회해야 한다.
• 각 직원별로 제출 여부와 제출 내역을 한눈에 볼 수 있어야 한다.
• 직원 한 명당 여러 건의 근로계약서가 존재할 수 있다.

근로계약서 작성 프리뷰 (미구현)

• 근로계약서 작성 버튼을 클릭하면 미리보기를 먼저 보여주고 나서 발송으로 진행해야 한다.

알려진 문제점 ([[fix-task-0605-md]] 기준)

기본 정보 불일치 문제

• 계약 기간 표시 오류: 근로계약서 작성일과 계약서 내 날인 날짜가 불일치 (예: 23일 작성 시 22일로 표시)
• 직원별 계약 내용 오류: 시작일/종료일과 계약서 내 근로개시일이 상이함. 시작일/종료일 확정 시 근로계약 근로일정과 자동 생성 필요
• 서명 날짜 오류: 작성일보다 서명일이 먼저 나오는 오류 발생 (예: 작성일 26.05.19 > 서명일 26.05.14)

계약 연장 관련 문제

• 현재 근로계약서 기반 연장: 연장 시 현재 근로계약서를 기본으로 계약기간을 변경해 재 날인하는 방식. N차 작성 중이므로 현재는 위/아래로 나열됨
• 연장 vs 수정 혼동: 계약연장과 수정의 차이가 명확하지 않음. 계약연장은 기존 직원별 근로계약서 내용 그대로 열어서 수정사항만 수정 후 계약서 전달, 계약서 날인으로 진행하는 방식
• 월/년 선택 화면 이동: 새 종료일 선택 시 월 클릭하면 상단으로, 년 클릭하면 하단으로 변경되면서 선택창이 고정되지 않고 움직임
• 계약연장방식 구분 필요: 계약연장/자동연장/무기한으로 구분 필요

리스트 표시 이슈

• 직원 선택 시 기존 계약서 확인 가능 (회사직인날인/근로자싸인날인) → 신규계약서 작성리스트 → 계약기간 1차/2차/N차로 구분 필요

• 직원이 신청 가능한 서류 목록에서 항목을 선택해 기안서를 제출한다.
• 결재 완료 후 직원이 다운로드 또는 문서 보기로 확인할 수 있다.
• 신청 내역은 본인 화면에서 조회 가능하다.

근로자 신청 → 관리자 승인 → 직원 상태 표시의 흐름에서 다음 서류들이 요청되어야 한다:

• 휴직: 휴직서 제출
• 휴가: 휴가신청서 제출
• 병가: 병가신청서 제출
• 사직: 사직서 제출

현재 이 기능들이 미구현 상태로, 직원 상태 전환 시 자동으로 해당 서류 신청 알림이 나가지 않는 상황이 있다.

• 탄력근로제 서면 합의서 (필요 없는 회사도 있으므로 수정·삭제 가능)
• 기타 회사가 임의로 추가한 필수 서류 (양식에서 등록)

• 모든 직원 한 명당 필수 서류 제출 여부를 직원 상세 화면에서 볼 수 있어야 한다.
• 직원 서류, 근로계약서, 신청 서류 등 세 가지가 모두 들어왔는지 한눈에 확인하는 기능이 필요하다.
• 현재는 서류 연동이 제대로 동작하지 않거나 권한 문제로 열람이 불가한 상태가 보고되었다.

• 날인이 등록되어 있지 않을 경우 시스템이 알림을 통해 안내해야 한다.
• 현재 해당 안내 기능이 구현되지 않은 것으로 파악된다.

• 초기 설정 가이드를 세세하게 설정하되, 직인과 로고 정도만 필수 입력하도록 단순화했다.
• 직인과 로고는 필수 입력값으로 설정되어야 한다.

근로계약서 관련

• 근로계약서 탭에서 모든 직원 조회 및 제출 여부, 제출 내역 표시 미구현
• 근로계약서 미리보기 후 발송 기능 미구현
• 입사일과 계약시작일 구분 처리 필요
• 근로계약서 폰트 불일치 문제
• 회사 양식에 변수 적용이 제대로 되지 않는 문제
• 계약 기간 날짜 표시 오류 (작성일 vs 날인 날짜 불일치)
• 직원별 계약 내용과 시스템 정보 불일치
• 근로계약서 서명 날짜가 작성일보다 먼저 나오는 오류
• 계약 연장 시 월/년 선택창이 고정되지 않고 움직이는 문제

서류 신청(기안서) 관련

• 직원 상태 변경(휴직, 휴가, 병가, 사직) 시 자동 서류 신청 알림 미구현

서류 연동 관련

• 필수 서류와 양식 간 연동 불확실
• 직원 자동 생성 시 근로계약서 데이터 임의 생성으로 인한 내용 불일치
• 날인 등록 안내 기능 미구현
• 결재선 미설정 시 계약서 제출 불가 (사용자 안내 부재)

UI 관련

• 초기설정 완료 후 우측에 skeleton 표시되는 문제
• 모바일 레이아웃과 불일치하는 컴포넌트 존재

• 근로계약서 관리 (작성·발송·이력)
• 직원 등록 및 온보딩
• 근로 정책 유형
• 급여 관리
• 권한 관리
• SimpleHR 주요 이슈 및 개선 사항
• SimpleHR 시스템 개요
• fix-task-0605-md 2026-06-04 PC 기업관리자 수정사항