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SimpleHR

휴가 관리 (연차·특별 휴가)

Medium confidenceconceptedited by Cairni · 방금 · AIv4

개요

SimpleHR 시스템에서 휴가 관리는 직원이 보유한 휴가 잔여 일수를 추적하고, 사용 내역을 기록하며, 특별 휴가를 별도로 지급·관리하는 기능이다. 근태 관리급여 관리와 연동된다.


휴가 종류

구분설명비고
연차직원이 기본적으로 보유하는 유급 휴가0.5일 단위로만 사용 가능
특별 휴가병가, 출산 휴가, 생리 휴가 등 별도 지급 휴가연차와 별도로 관리
여름 휴가특정 기간을 지정해 사용하게 하는 방식도 있음회사별 정책에 따라 상이

휴가 신청 및 지급 정책

  • 연차: 지급된 후 직원이 신청·사용한다.
  • 특별 휴가 (병가, 출산 휴가 등): 신청 시에만 발급되는 방식이 기본이다.
  • 단, 회사 정책에 따라 연초에 일괄 지급하는 방식도 가능해야 한다.
  • 휴가 단위: 최소 0.5일 단위로만 신청 가능하다. fix-task-0530.md

신규 직원 등록 시 연차 자동 생성

fix-task-0530.md에 따르면, 직원 등록 시 다음 규칙에 따라 연차를 자동으로 생성해야 한다:

  • 경력 1년 이상 직원: 연차 15일 자동 생성
  • 기타 경력별 기준은 회사 정책에 따라 설정 가능

휴가 지급 관리 UI 개선

fix-task-0530.md에 따르면 다음 UI 개선사항이 완료되었다:

  • 휴가지급관리 > 직원선택 > 상세내용: 2단 구성으로 개선
  • 사용연차 일정표시: 연차별 사용 현황을 시각적으로 표시
  • 예: 4일 사용 내역을 연차별로 표기 (1/2, 2/5, 4/1, 5/1 등)

적용 범위 설정

  • 특별 휴가 정책(생리 휴가, 여름 휴가 등)은 전사 적용 또는 부서별 적용 중 선택할 수 있어야 한다.
  • 조직 관리 구조와 연계되어 조직 단위로 정책을 다르게 설정하는 기능이 필요하다.

직원 근로정보 변경 시 적용 시점 설정

fix-task-0530.md에 따르면, 다음과 같은 요구사항이 있다:

  • 교대근로 및 변형근로 변경 시: 발생일 이전 기록은 변경되지 않도록 보장
  • 직원 근태현황: 직원 정책 변경 시 이전 근태현황은 변경되지 않도록 보장
  • 구현 방식: 직원 관리에서 근로정보와 급여정보 수정 시 적용시점을 명시할 수 있도록 개발 필요

근무표·근태와의 연동

  • 근태 관리의 교대 근무표(변형 근무)에서 휴가와의 연동이 필요하다.
  • 예: 특정 직원이 휴가인 날을 근무표에서 자동으로 인식해 인원 수 변동에 따라 근무 패턴을 조정해야 한다.
  • 신규 직원 등록 시 휴가 잔여 일수가 자동으로 생성되어야 한다. fix-task-0530.md

근로계약서와의 연동

  • 근로계약서 작성 시 휴가 지급 내역이 명시되어야 한다.
  • fix-task-0530.md에 따르면, 근로계약서 미리보기 화면 조정이 진행되었다.

현재 알려진 문제 및 개선 필요 사항

아래 사항은 확인된 미구현 또는 오류 상태이다. 주요 이슈 및 개선 사항 참고.
  • 특별 휴가 관리 미흡: 특별 휴가(병가, 출산 휴가 등) 관련 규칙 및 지급 기준이 시스템에 충분히 반영되어 있지 않다.
  • 여름 휴가 관리 부재: 특정 기간을 지정해 강제 사용하게 하는 여름 휴가 관리 기능이 부족하다.
  • 법적 기준 불명확: 병가 부여 규칙 등 일부 법적 기준은 추가 조사가 필요하다.
  • 회계 정책·급여 관리와의 연동: 휴가 사용 내역이 급여 계산에 올바르게 반영되는지 검증이 필요하다.

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