근로계약서 관리 (작성·발송·이력)

근로계약서 관리는 SimpleHR 시스템 관리자 모드에서 제공하는 기능으로, 직원별 계약서 작성·발송·제출 이력을 관리한다. 직원 등록 및 온보딩 흐름과 밀접하게 연결되며, 회사 양식 및 서류 관리 기능과 함께 사용된다. 급여 관리와도 연동되어 계약서 내 급여 정보가 자동 계산되어야 한다.

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회사 기본 설정 연동

• 회사 기본 설정에서 근로계약서 사용 가능/불가능 설정 추가
• 직원 추가 시 스위치로 제어 가능

입사일 기반 계정 활성화

• 입사일이 오늘 이후인 경우, 근로계약서 작성 완료 전까지 계정 사용 불가 처리

계약기간 표기 통일

• 계약기간이 있는 경우 근로계약서에 근로 시작일 ~ 근로 종료일 로 표기 통일

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급여 정보 항목 정리

• 신규 직원 등록 시 급여정보 섹션을 근로계약서 항목과 일치하도록 정리
• 포함 항목: 기본급, 업무수당, ... , 고정연장수당
• 급여합계 항목 추가: 입력이 아닌 자동 계산
• 기타 불필요한 항목 삭제

직무 관리 통합

• 직무 관리 기능 신설: 조직관리 > 직위/직책관리 > 직무 추가
• 직위/직급/직무 3단 구성으로 통일
• 신규 직원 등록 시 직무 선택 기능 포함
• 현재 담당업무 → 직무상세(업무상세) 로 명칭 변경
• 근로계약서에 직무 정보 반영

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계약서 미리보기 화면 조정

• 근로계약서 화면 내 계약서 미리보기 기능 개선

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이력 및 목록 조회

• 근로계약서 관리 화면에서 모든 직원이 표시되어야 하며, 각 직원의 계약서 제출 여부 및 제출 이력(복수 계약서 존재 가능)이 함께 노출되어야 한다.
• 근로계약서는 한 직원에 대해 여러 부가 존재할 수 있다는 점을 고려해야 한다.

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연장 근로 관련

• 근로계약서 내 연장 근로 관련 항목에 대한 처리 방식이 미확정 상태이다.
• 연장 근로 신청·승인·급여 반영 흐름과의 연계 정책 확인이 필요하다.

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회사 양식 변수 정합성

• 회사 양식 내 변수들이 근로계약서 양식과 일치하지 않는다. 변수 매핑 작업이 필요하다.

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입사일 vs. 계약 시작일 불일치

• 근로계약서상 계약 시작일과 시스템에 등록된 입사일이 서로 다를 수 있는 케이스가 처리되지 않고 있다.
• 직원 등록 로직과 함께 정합성 검토가 필요하다.

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계약서 작성 버튼 및 미리보기 플로우

• 근로계약서 화면 내에 계약서 작성 버튼이 중복으로 존재한다.
• 올바른 플로우: 계약서 작성 → 미리보기 → 발송 순서로 재설계 필요.

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폰트 렌더링

• 근로계약서 문서 내 폰트가 미묘하게 맞지 않음. UI/인쇄 품질에 영향을 줄 수 있다.

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휴가 잔여 일수 표시

• 휴가지급에 사용연차를 명시하는 기능(예: 1/2, 2/5, 4/1, 5/1) 추가 필요
• 이전의 "연차 잔여 조정 - 삭제" 항목은 제외

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적용 시점(Effective Date) 명시 필요

직원정보 수정 시(근로정보, 급여정보 등), 변경사항이 언제부터 적용될지 명확히 해야 한다:

• 교대 근로 및 변형 근로 변경(수정) 시 발생일 이전 기록은 변경되지 않도록 보호
• 직원 관리에서 정책 변경 시 이전 근태 현황이 소급 변경되지 않도록 설계

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• 직원 등록 및 온보딩 — 근로계약서 활성화 및 급여 정보 연동
• 회사 양식 및 서류 관리 — 계약서 양식 변수 정합성
• 연장 근로 신청·승인·급여 반영 흐름 — 계약서 내 연장 근로 항목 연계
• 직무 관리 (직무·직급·직책 구성) — 직무 정보 통합
• 급여 관리 — 급여합계 자동 계산
• 조직 관리 및 계층 구조 — 부서별 계약서 적용 범위
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