창고 및 재고 관리

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개요

CMYK 플랫폼에서는 창고(선반) 단위의 재고 등록부터 장비 입고·출고, AS 접수 시 소모품 자동 차감까지 일괄적으로 재고를 관리할 수 있다. 사무기기 유지보수 서비스 업체가 일상 업무 흐름 안에서 자연스럽게 재고 데이터를 쌓을 수 있도록 설계되어 있다. 음성-260610_154852

창고 등록

재고를 관리하려면 먼저 창고를 등록해야 한다.
창고 등록 시 차량 번호도 함께 등록한다.
선반 구조 예시: 1-1-1(1번 창고 → 1번 방 → 1번 선반), 1-1-4 처럼 위치 코드를 부여하여 관리한다.
선반마다 1번~6번 슬롯으로 세분화하여 물품 위치를 기록한다. 음성-260610_154852

참고: 선반 위치 코드는 재고 등록 시에만 의미가 있으며, 물품을 실제로 어느 선반에 두는지와는 무관하게 시스템 상 위치를 지정하는 용도이다.

재고 입고

본사에서 구매한 물품을 시스템에 입고 등록한다.
입고 등록 시 일련번호(시리얼 번호) 와 수량을 입력한다.
입고일 기준으로 필터링하여 재고 현황을 조회할 수 있다.
매입처 코드 및 모델 정보가 자동으로 연동된다. 음성-260610_154852

AS 처리와 재고 자동 반영

AS 접수 및 계약 관리 메뉴에서 엔지니어가 현장에서 소모품을 사용하고 등록하면, 별도의 재고 차감 입력 없이 자동으로 재고에 반영된다.

엔지니어가 AS 완료 후 사용 부품을 선택·등록 → 재고 자동 차감
담당자가 추가로 재고 관리 메뉴를 조작할 필요가 없음
설치 완료 시 해당 장비의 사용고객 항목에 고객 정보가 자동으로 기록됨 (고객 등록 참고) 음성-260610_154852

재고 이동 케이스

케이스	처리 방식
본사 창고 → 엔지니어	출고 등록 (엔지니어에게 배정)
엔지니어 A → 엔지니어 B	엔지니어 간 재고 이동 등록
고객사 철수 (반납)	반품 입고 처리로 재고 복귀
판매	계약 메뉴의 판매 등록 시 자동 출고 반영

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소모품(부속품) 등록

장비 모델은 CMYK 플랫폼에 사전 등록되어 있으며, 복합기·프린터 외에 문서세단기 등 다양한 제조사 모델을 포함한다.
소모품 코드는 제조사 공식 코드 또는 대리점 자체 코드 중 편한 방식을 선택할 수 있다.
모델명을 자유롭게 커스텀 입력하는 것도 가능하다. 음성-260610_154852