CMYK
음성 260610_154852
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개요
2026년 6월 10일 녹취된 음성으로, CMYK 플랫폼 의 주요 기능을 실무 담당자가 시연·설명하는 내용을 담고 있다. 사무기기 유지보수 서비스 업체 대상 온보딩 또는 교육 상황으로 추정된다. 음성 260610_154852
주요 섹션 및 내용
사업 현황 및 계약 형태
- 6월 기준 장비 수 약 5,700~140대 규모 언급
- 계약 형태: 렌탈 / 유지보수 구분 관리
- 엔지니어 담당별·월별 매출, 사용량, 판매 매출 등을 시스템으로 관리
사업자 및 직원 등록
- 사업자 등록은 최대 2개까지 추가 가능
- 기본정보 입력 후 명세서 자동 발행 설정 가능 (하이웍스 계좌 연동, 메일 문구 사전 세팅)
- 직원 등록 시 유형 구분: 사원(엔지니어), 매니저 — 매니저는 계약 내용 조회 가능
- 차량 번호도 등록 대상
창고 및 재고 관리
- 창고 등록 후 선반 위치(예: 1-1-1, 1-1-4) 기준으로 재고 등록
- 재고 등록 시 위치·수량 입력; 실물이 그 자리에 있는 게 아닌 시스템상 보이는 것임을 강조
- 입고 처리 시 시리얼 번호·수량 입력; 매입처 연동
- AS 처리 후 엔지니어가 소모품 사용 등록 → 재고 자동 반영 (별도 재고 입력 불필요)
- 판매 계약 등록 시 판매 재고도 자동 반영
장비(모델) 등록
- 사전 등록된 제조사 모델 다수 포함: 캐논, 신도테크노, 코니카미놀타, 리코, 삼성전자, 엡손, 오키, 제록스, 렉스마크, 브라더, 문서세단기 등
- 대리점 자체 코드나 별칭으로도 등록 가능 (자유 입력)
- 미등록 모델은 CMYK 측에 요청하여 추가 등록 권장
고객 등록
- 사업자 번호 입력 시 사업장 정보 자동 조회
- 담당 직원·사업장 세팅 가능
- 본사·지사 구분 등록 지원 (지사는 별도 추가 버튼)
- 세금계산서 담당자 및 거래명세서 수신처 별도 지정 가능
- 우체국 정보 연동으로 주소 자동 검색
AS 및 소모품 관리
- AS 접수 및 계약 관리 메뉴에서 엔지니어가 현장 AS 후 소모품 사용 입력 → 재고·사용 고객 정보 자동 반영
- 장비 철수 시 재고로 자동 반환 처리 가능
- 엔지니어 간 이관(출고→재입고) 처리도 지원